Journal Article

نظم الأرشفة في الجهات الحكومية

الحربي، زيد ياسين أحمد, فقيها، ماهر محسن صالح

2023

Overview

لقد تطورت الأنظمة المعلوماتية المتعلقة بالأرشفة وحفظ الوثائق واسترجاعها من خلال الاعتماد على الأجهزة الحديثة المتطورة لضمان السير العادي ومواكبة التطور الحاصل في مختلف المجالات، ولعل الاتجاه نحو الأرشفة الإلكترونية بالمملكة أصبح أمرا متجاوزا في ظل السياسات الحكيمة والرؤيا المستقبلية المشرقة والواضحة للمملكة والتي جعلها تصبو في اتجاه الدول المتقدمة نحو الاعتماد على أحدث الوسائل التكنولوجيا في أرشفة الوثائق والمعلومات. وتهدف الدراسة الحالية التعرف على أهم الدوافع نحو نهج استخدام الأرشفة الإلكترونية في مجال الإدارة والمؤسسات الحكومية، وقد استخدام الباحثان الإطار البحثي الوصفي لتحليل وتقويم خصائص عينة البحث المتمثلة في العاملين بالمؤسسات والقطاعات الحكومية بالمملكة العربية السعودية. وقد أسفرت الدراسة عن عدة نتائج، أهمها: درجة الاستجابة الكبيرة للعاملين بالمؤسسات والمنشآت الحكومية السعودية على عبارات محور تقييم المؤسسات الحكومية في إدارة الأرشفة، وعلى عبارات محور أهمية إدارة الأرشفة الإلكترونية ومزاياه، وعلى عبارات محور أهمية اتجاه الموظفين نحو الاعتماد على الأرشفة التقليدية، وعلى عبارات محور التعامل مع الحاسوب لدى الموظفين، وعلى عبارات محور البنية التحتية واستخدام أفضل التقنيات، وعلى عبارات محور نجاح الموظف في إدارة الأرشفة الإلكترونية. وقد أوصى الباحثان على ضرورة تفعيل الأرشفة الإلكترونية في كل المؤسسات الحكومية والاعتماد عليها نظرا للمردودية التي تقدمها في حفظ البيانات والمعطيات المتعلقة بها، من خلال سهولة الاستخدام وتوفير الوقت والجهد، وإعطاء الأولوية للعمل الإداري وتفعيل الأنظمة الإلكترونية في جل المؤسسات الحكومية، وتطوير الموظفين وتحسين مهاراتهم على استخدام الحاسب الآلي من خلال دورات تدريبية أو ورش عمل واطلاعهم على كل جديد يخص نظم الأرشفة الإلكترونية.

• Publisher: جامعة الملك عبدالعزيز
• Subject: الأرشفة الإلكترونية / السعودية / المؤسسات الحكومية