Explore the vast range of titles available.

تكمن مشكلة الدراسة في أن نظام إدارة الوثائق لديوان المحاسبة طرابلس / ليبيا يعاني مشاكل في الاسترجاع وتمثلت بوجود تكدس كبير في الوثائق والملفات والسجلات وخلل في نظام الفهرسة والتصنيف والحفظ والاسترجاع وضعف استخدام التقنية في خزن المعلومات واسترجاعها وضعف التأهيل المهني للملاكات العاملة به مما يعطل ويعوق سير عمله، وهدفت الدراسة إلى التعرف على نظام الحفظ والاسترجاع في نظام إدارة الوثائق وتوضيح الخلل في نظام الحفظ والاسترجاع وتحديد استخدامات تقنيات المعلومات في إدارة الوثائق، وتحديد الكفاءات المهنية والتكنولوجية للعاملين على نظام إدارة الوثائق لأرشيف ديوان المحاسبة (طرابلس / ليبيا)، واعتمدت الدراسة على استخدام منهج دراسة الحالة الذي يهتم بجمع بيانات ومعلومات عن الحالة المدروسة من حيث الزمان والمكان والموضوع.

ترجع أهمية المعلومات وتحليلها للمنظمات والمؤسسات كونها القاعدة الأساسية التي تعتمد عليها لممارسة أعمالها في ظل بيئة الأعمال، وتدفق المعلومات هو السبيل للحياة والبقاء والاستمرار بالنسبة للمنظمات، وتمثل الأساس لعملية اتخاذ القرارات. ويستمد نظام المعلومات أهميته وقيمته من تقليل حالات عدم التأكد التي تواجه المنظمة ويخدم نظام المعلومات مختلف المستويات الإدارية في المنظمة ويزود صانعي القرارات بالمعلومات المناسبة وتجنب الوقوع في أخطاء التخطيط وتنظيم وتخصيص الأعمال وتحقيق أفضل استثمار للبيانات مما يترتب عليه كفاءة نظام المعلومات الإدارية في المنظمة وهي نتاج القرارات الإدارية الفعالة، وزيادة المعلومات والمعارف يؤدي إلي زيادة التخصص في أعمال المنظمات وتضاعف حدة المنافسة، وتنمية وتطور الطرق والأساليب الإدارية يؤدي إلي كفاءة نظام المعلومات، وازدياد درجة التعقد التكنولوجي يتطلب توافر قدرات ومهارات بشربة وتنمية الاتجاهات الإيجابية نحو استخدام هذه التقنيات في الاعمال الإدارية وتوافر سبل تشغيلها لخدمة أغراض التنمية الإدارية، فالمعلومات والمعرفة تسهم في المساعدة في تطوير الأفراد والمجتمعات، وتقييم قيمة المعلومات يتطلب الربط بين تكاليف العرض ومزايا الطلب، وللحصول علي أفضل استخدام للمعلومات يجب المقارنة بين قيمة المعلومات وتكلفتها باستخدام أساليب تقريبية، والهدف من إنتاج المعلومات هو خدمة صانع ومتخذ القرار، وما تضيفه قيمة المعلومات إلي المستخدم بحيث يؤدي إلي تحسين القرار وبالتالي زيادة العائد او تخفيض التكاليف. من هنا اهتمت الورقة بالظروف المحيطة بمؤسسات المعلومات من حيث استخدام معلومات في دعم مجتمع المعرفة في اتخاذ القرار وارتكزت على توضيح نظام إدارة المعلومات وقيمة المعلومات، وأثرها في اتخاذ القرار، وتعريف القرار، واهم تصنيفات القرار، واهمية المعلومات في اتخاذ القرار، وخصائصها في اتخاذ القرارات، واخيرا تحديات نظم المعلومات لاتخاذ القرارات.