Explore the vast range of titles available.

تميزت مصر واشتهرت بالشخصيات البارزة والمؤثرة عالميا والتي أثرت بشكل مباشر على المجتمع العالمي في جميع المجالات العلمية والسياسية والاقتصادية والدينية والاجتماعية، ليتركوا ورائهم التراث المكتوب والمقروء والمرئي والمسموع، ولما كان التراث الإسلامي مظهرا من مظاهر الإبداع الفردي والإبداع الجماعي للأمة خلال تاريخها الطويل، كما يعتبر أفضل تعبير عن الهوية الثقافية للأمة وذاتيتها الثقافية وعطاءاتها، وعلى ذلك يهتم ذلك البحث بضبط وتنظيم وأرشفة التراث المرئي والمسموع والمكتوب لتراث أعلام القراء المصريين للقرآن الكريم، وفي هذا السياق فقد أنجبت مصر عددا من القراء الذي تركوا رصيدا وثائقيا ثمينا من الكنوز الصوتية التي سخرها الله لخدمة وتلاوة وتجويد القرآن، ومن الرائع أن يتم وضع خطة تنظيمية لجمع تراثهم الصوتي والبصري والشخصي، وتقديم نموذج تطبيقي لمنصة رقمية لإتاحة ذلك التراث طبقا لمبادئ ومعايير علم الوثائق والأرشيف بصورة متكاملة تحفظ تراثهم الشخصي والصوتي والبصري حفظا أرشيفيا، وتوفر له كل السبل والتقنيات الحديثة لعرضه وإتاحته والاستفادة منه وإيصاله للأجيال الحالية والمستقبلية بصورة متكاملة، وفق خطط تنظيمية واضحة، وتطبيقات تقنية متخصصة تضمن استمرارية الاستفادة من هذا التراث والحفاظ عليه والتعريف به.

الأرشيف، مجموعة من المعلومات التاريخية والإدارية تحفظ في مكان يسمى الأرشيف، فهو مجموع الوثائق التي أنشأها أو تحصل عليها أثناء ممارسة نشاطه كل شخص طبيعي أو معنوي وكل مرفق عمومي أو هيئة عامة أو خاصة مهما كان تاريخها وشكلها ووعاؤها، تحفظ هذه الوثائق وتجمع أرصدة الأرشيف لفائدة الصالح العام تلبية لحاجيات التصرف والبحث العلمي وإثبات حقوق الأشخاص.

تعد الوثائق الإدارية هي العمود الفقري وحجر الزاوية لأى جهة تمارس عملا عاما، فهي التي تغذي المؤسسات والهيئات المختلفة بالبيانات والمعلومات اللازمة لأداء مهامها وإنجاز أعمالها واتخاذ القرارات المناسبة، وتوصلت الدراسة إلى أن الملفات موجودة في غرف حفظ منفصلة عن الموظفين، كما أن المساحة المخصصة لحفظ الملفات غير كافية، وعدد الموظفين مناسب، كما أوضحت الدراسة أن آلية العمل بقسم ملفات الخدمة الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والموظفين تقوم بقيد وترقيم جميع الملفات بسجل الأحوال، وقيد وترقيم جميع الملفات بسجل إلكتروني، كما تلاحظ وجود كشاف لاستدعاء البيانات الوصفية للملفات ووجود ملفات الخدمة بغرفة حفظ خاصة مركزية، هذا إلى رغبة العاملين بالقسم بأعمال التطوير، وتلاحظ أن هناك تعاون المشترك بين اللجنة الدائمة للمحفوظات والأرشيف لتفعيل دورها في الحفاظ على المستندات النشطة والمستندات المستغنى عنها وفقا لمدد الحفظ القانونية، وجدت الباحثة تكدس غرف الحفظ بالملفات والأوراق مع مخالفة معايير نظام الحفظ والأمن والسلامة والصحة المهنية والملفات مخزنة على حوامل مفتوحة ومعرضة للأتربة والحشرات، وغرف الحفظ غير جيدة التهوية، كما أن الغرف معرضة للحريق وخاصة في فصل الصيف مع درجة الحرارة العالية، كما لا يوجد خطة مستقبلية للحفظ والتخزين بالأرشيف، بالإضافة إلى تعرض العاملين بالأرشيف للإصابة بالأمراض، كما لوحظ عدم دراية موظفي الأرشيف بالمدد القانونية لحفظ الملفات والسراكي والدفاتر والسجلات، كما لوحظ عدم توافر بنية تحتية مناسبة لسير وإنجاز الأعمال (أجهزة كمبيوتر- طابعات- ماكينات تصوير- وسائل تهوية)، يوجد ثلاث نسخ من ملف عضو هيئة التدريس والموظفين مع عدم إعطاءهم رقم واحد (الكلية- الأرشيف- شئون هيئة التدريس وشئون العاملين)، تلاحظ استهلاك وقت كثير في استرجاع الملف.، وعدم اتباع الإجراءات الوقائية في التعامل مع الملفات، عدم مطابقة النظم المتبعة للحفظ والفهرسة في الكليات بالإدارة العامة للجامعة، كما وجد بعض النماذج الغير حكومية المستخدمة في بعض الكليات، ومن النقاط الإيجابية وجود نواة لبرنامج صادر ووارد إلكتروني في الأرشيف ولكنه غير مفعل.

Promoting the company's archives is one of the functions' contemporary archive; it concerns archival documents throughout their life cycle in the company. In this article, the question that is proposed; what is the link between the information that considered the company producer and the archive in their qualities of documentary support, and how and for what use can they be integrated into the company's information system? To answer this question, we will focused on the approach that is based on the analysis of the legal, economic and cultural functions' company archive. These constitute, first of all, the material trace (the proof) of the company's existence, as well the archive is considered as the memory of the company, as they can be a strategic tool allowing intelligent planning for the future by based on the previous experiences.

تذخر دار الوثائق القومية بكنوز المعرفة التي لم يكشف عنها بعد، ولذا سعت هذه الدراسة إلى تسليط الضوء على وثائق وملفات تراخيص وابورات الري، من خلال دراسة مجموعة متنوعة من الملفات بلغت (٥٤) ملفا ووثيقة مفردة، دراسة أرشيفية ومما يضفي على هذه الدراسة أهمية كبيرة أن هذه الملفات والوثائق لم تدرس من قبل، كما استعانت الباحثة بوثيقة مفردة (ملكية خاصة) أضافت إلى الدراسة موضوعا جديدا من موضوعات تراخيص وابورات الري وهو النزاع على رخصة ماكينة ري أمام المحاكم المختلطة وفي سبيل تحقيق ذلك استخدمت الباحثة عدة مناهج متنوعة، منها المنهج التاريخي ومنهج دراسة الحالة ومنهج تحليل المحتوى وخلصت الدراسة إلى أن هذه المجموعة من الوثائق كنز للدراسات الأرشيفية والوصف الأرشيفي حيث خلصت الدراسة إلى نتيجة مفادها أن الرابطة الأرشيفية كانت تستخدم في توثيق وضبط تداول الملفات والوثائق بين الجهات المختلفة لنظارة الأشغال العمومية.