Explore the vast range of titles available.

Rad je studija slučaja obrade i opisa arhivskoga gradiva fonda Etnografski muzej u Zagrebu u novom Nacionalnom arhivskom informacijskom sustavu (NAIS) koji je trenutačno u primjeni u Hrvatskoj, poznatom po eslužbenom nazivu eArhiv. Služeći se primjerom fonda Etnografski muzej u Zagrebu, autorica nastoji dati pregled razlika kroz postojeće opise toga fonda u prethodnim sustavima (ARHiNET, NAIS, HAIS), koji su se posve oslanjali na donedavno uvriježene arhivističke standarde opisa, u većoj mjeri ISAD(G) i nešto manje korištene ISAAR(CPF), ISDF i ISDIAH. U radu su prikazani i problematizirani obrada i opis gradiva fonda, putem tablica i vizualnih predložaka, nastalih tijekom onačnoga upisa fonda u središnji arhivski informacijski sustav (eArhiv). Autorica navodi osnovne podatke o povijesti stvaratelja fonda, preuzimanju gradiva u arhiv i stanju sređenosti fonda prije njegove stručne obrade. Rad donosi kratak pregled dosadašnjih arhivskih informacijskih sustava u Hrvatskoj (Armida, ArhIS, ARHiNET, NAIS i HAIS). Obrađen je i novi zakonodavni okvir, koji potiče i regulira pravila i postupke provođenja digitalizacije arhivskoga gradiva u Hrvatskoj. Dotiče se i konceptualnoga modela Records in Contexts (RiC, “Zapisi u kontekstima”) te načina na koji je utjecao na arhivsku praksu. Na tom tragu problematiziran je utjecaj javnih mrežnih kataloga na način opisa arhivskoga gradiva i potrebu za uvođenjem novoga konceptualnoga modela RiC i u hrvatsku arhivsku praksu.

Od trenutka kada je prepoznata potreba da se arhivskomu gradivu u nastajanju pristupi sistematičnije i odgovornije prošlo je nešto više od sedam desetljeća.Tijekom toga vremena arhivski djelatnici suočavali su se s nizom sličnih izazova, nastojeći pronaći rješenja primjenljiva novim okolnostima. Razvoj arhivske prakse posebno se očituje u kontinuitetu vođenja evidencija o stvarateljima i posjednicima gradiva – od prvih jednostavnih kartoteka do današnjih digitalnih popisa i pripadajuće zbirke dosjea. Rad donosi pregled povijesnoga razvoja dosjea s osvrtom na prijelaz iz analognoga u digitalno okruženje. Temelj je Zbirka dosjea stvaratelja u nadležnosti Hrvatskoga državnoga arhiva, koja je poslužila kao obrazac za prijedlog modela unosa podataka u novi Nacionalni arhivski informacijski sustav (NAIS, poznatiji pod kolokvijalnim nazivom eArhiv). Predloženi model predviđa da se dio podataka unosi u strukturiranom obliku kroz brojna polja Upisnika arhiva i posjednika u nadležnosti arhiva, a drugi bi se dio vodio i učitavao u digitalni dosje pojedinoga posjednika gradiva. Na taj bi način, uz standardizaciju i ujednačavanje prakse u javnoj arhivskoj službi, bio omogućen brži pristup podatcima o posjednicima gradiva, preglednije upravljanje gradivom izvan arhiva tetransparentno praćenje odgovornosti.