Journal Article

الأرشيف الإداري الرقمي أساس الإدارة الإلكترونية

شعبان، جمال

2016

Overview

ظلت الإدارة ولا تزال بمثابة المحرك الأساس في تنمية وتطوير أي مؤسسة ومنظمة؛ فهي خادمة المستخدمين بمورد البيانات والمعلومات والمعرفة ... كما ظلت تكنولوجيا المعلومات والاتصال بتقنياتها المتعاقبة عصب وشريان حياة هذه الهيئات. ومما لا شك فيه إن ما نعيشه اليوم من إدارة إلكترونية يعد مرحلة فارقة بين عصر الإدارة التقليدية وعصر الإدارة الإلكترونية الرقمية، تماما مثلما عاشته البشرية في الفترات التي تلت ظهور الطباعة أو ظهور الهاتف؛ حيث تحققت في عالم الإدارة قفزة نوعية هائلة في مجال تداول المعلومات وتسييرها. وتشكل العناية بالأرشيف الإلكتروني فارقة أخرى، ليس لأنه حافظ لحقوق وشرعية الأفراد والمؤسسات، وانه إرث فكري يستوجب حفظه للأجيال القادمة فحسب، وإنما لفوائده الجمة أيضا. فما تحويه الوثائق والتسجيلات الأرشيفية من بيانات خام ومعلومات ومعارف وخبرات هي لصانع القرار بدائل وخيارات وحلول ومراجعات لمشاريع وملفات وقضايا ومسائل إدارية وقطاعية، تنفيذية كانت أم إنتاجية صناعية كانت أم تسويقية، ... وهي في الوقت ذاته شواهد ومواضيع ومواد للدراسات التاريخية والاجتماعية والاقتصادية والقانونية وغيرها، لأن الوجهة المعاصرة للبحوث العملية هي وجهة آنية حينية سريعة، تتطلب قرائن وشواهد قريبة من زمن وقوع هذه الأحداث والمسائل. وهذه الجوانب كلها دلائل على أهمية الأرشيف الإلكتروني الذي تلغى فيه نظرية الأعمار-نشط، وسيط وتاريخي.

• Publisher: الاتحاد العربى للمكتبات والمعلومات
• Subject: الإدارة الإلكترونية / الإرشيف الإلكتروني / الحكومة الإلكترونية / تكنولوجيا المعلومات والإتصال