Conference Proceeding

نحو رؤية إستراتيجية للأرشيف الإلكتروني في السودان

عبدالله، فضل عبدالرحيم, عمر، عمر خضر موسى

2020

Overview

تهدف هذه الدراسة إلى التعرف على واقع الأرشيف الإلكتروني بالمؤسسات الحكومية والخاصة في السودان، ومدى كفاءة وفعالية مشاريع الأرشفة الإلكترونية، وإمكانات بناء سياسات واستراتيجيات إدارة الأرشيف، ومكوناته؛ بغية وضع تصور لرؤبة استراتيجية للأرشيف الإلكتروني في السودان. وتتمثل مشكلة الدراسة من اهتمام الباحثين بحالة ضعف الاهتمام اللازم للاستفادة من مصادر إنتاج الأرشيفات في المؤسسات المختلفة، وبطء عمليات الانتقال من الأرشيف الورقي إلى الأرشيف الإلكتروني، وتواضع فرص الإفادة من معايير وسياسات وتشريعات تنظيم وضبط الأداء ونظم إدارة المحتوى الرقمي؛ مما يتطلب بالضرورة وضع رؤية استراتيجية واضحة لإنشاء وإدارة الأرشيف الإلكتروني. ولإنجاز الدراسة يستخدم الباحثان المنهج الوثائقي (التاريخي) لاستقصاء الجوانب المتعلقة بالخلفية الموضوعية والتجارب السابقة من خلال المصادر الأولية والثانوية، والمنهج الوصفي لعرض البيانات وقراءتها وتحليلها مع توظيف الأسلوب الإحصائي والمسح الميداني. ومن أهم النتائج التي توصلت إليها الدراسة أن هناك علاقة وثيقة بين كفاءة وفعالية مشاريع الأرشفة الإلكترونية ودقة وسلامة الأداء بالمؤسسات السودانية، وكذلك بين الأرشيف الإلكتروني وتكامله مع أنظمة المعلومات الأخرى وبين استراتيجيات الدولة واتخاذ القرار الاستراتيجي الصائب، وأن هناك علاقة بكيفية إدارة الأرشيف الإلكتروني وتطور عناصر قوى الإستراتيجية الشاملة وفعاليتها، ومن التوصيات ضرورة الاهتمام بتطوير مشاريع الأرشفة الإلكترونية بالسودان وإقرار إستراتيجية وطنية متكاملة تهتم بتوحيد الحزم البرمجية وتوطين نظمها المختلفة، والعمل على سد الفجوة في التنظيم الإداري للأرشيف الإلكتروني، تزامنا مع تحديث الأجهزة والعتاد والربط الشبكي بين الأرشيفات.

• Publisher: الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات
• Subject: أنظمة إدارة الوثائق / الأرشفة الإلكترونية / الأرشيفات الإلكترونية / السودان / المؤسسات