Journal Article

الأرشفة الكترونية

عبدالرحمن، الصادق, القدال، حسام الدين عوض الله أحمد

2019

Overview

تهدف هذه الدراسة إلى معرفة، واقع الأرشفة الإلكترونية بجامعة الخرطوم، وما تبذله إدارة الجامعة متمثلة في، وحداتها الإدارية من جهد في اتجاهات الأرشفة الإلكترونية، وعكس ذلك الواقع من خلال التعرف على اتجاهات الموظفين نحو الأرشفة الإلكترونية، وواقعها، والآراء حول تطبيق برامج الأرشفة الإلكترونية في حالة عدم التطبيق حتى الآن. يتكون مجتمع الدراسة من الموظفين في، وحدات مجمع الوسط، وقد تم اعتماد أسلوب الاستبانة، والمقابلات، والملاحظة، حيث وزعت (50) استبانة، وزيارة (7)، وحدات. وقد توصلت الدراسة إلى، وجود الأرشفة الإلكترونية بمجمع الوسط في إدارات مكتب نائب المدير متمثلة في، وحدات إدارة الشؤون العلمية حيث تمت أرشفة، وثائق مجلس الأساتذة بصورة مائة في المائة منذ عام 1962، والأرشفة الإلكترونية للجان، والمجالس، ووحدة الشهادات، والقبول، والتسجيل بنسب متفاوتة، والعمل مستمر في إكمال إدخال الوثائق إلكترونيا، وهذه المرحلة الأول ضمن خطة متكاملة تشمل كل، وحدات الجامعة. كما أن الدراسة خرجت بأهم اتجاهات الموظفين نحو مفهوم الأرشفة الإلكترونية، وتقييم للأرشفة الحالية، والمعوقات التي تحد من تطبيق الأرشفة الإلكترونية، وأهم المرئيات نحو تحقيق الأرشفة الإلكترونية. خرجت الدراسة بعدد من التوصيات أهما: نشر ثقافة أهمية الأرشفة الإلكترونية، وسط الموظفين، وحفظ الوثائق، وإدارتها، وضرورة، وضع جدول زمني لتدريب، وتأهيل الموظفين قبل الدخول في عمليات الأرشفة الإلكترونية، وضرورة سرعة تنفيذ حفظ الوثائق بالأرشيف المركزي إلكترونيا، وذلك لما يتعرض له من تلف، واضح بسبب سوء إجراءات الحفظ، والتخزين غير الملائم.\"

• Publisher: جامعة افريقيا العالمية - عمادة شئون المكتبات
• Subject: الأرشيف الرقمي / التحول الرقمي / المكتبات والمعلومات / جامعة الخرطوم