Journal Article

الوثائق الفنية للهيئة العامة للأرصاد الجوية

فتح الله، نهال يوسف حمدي, مصطفى، إسراء الشبراوي محمد, عبداللطيف، دينا محمود

2024

Overview

تعتبر الوثائق المحفوظة ذاكرة الأمم وماضيها، فهي تمثل تراثها وحضارتها، والأمة التي تنعدم وثائقها أو تفقد الاهتمام بها هي أمة فاقدة لذاكرتها، والوثائق من أهم مصادر المعلومات على مدى التاريخ؛ لاشتمالها على معلومات وفيرة ومتنوعة للغاية، تخدم التاريخ بمختلف جوانبه، بل هي مرآة صادقة لعصور مختلفة متتالية تشتمل على كم كبير من المعلومات التي لا شك في صحتها متى ثبتت أصالتها، فهي دائما مصادر بكر تمد الباحثين بمعلومات ذات قيمة علمية مهمة. شهد العقد الأخير من القرن العشرين تطورات في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والإنترنت؛ لربط الأجهزة فيما بينها، مهما تباعدت المسافات بنظام عمل متكامل بالاعتماد على التطورات الحديثة الآلية. وأصبح التحول لاستخدام التقنيات الحديثة لنظم حفظ واسترجاع الوثائق \"كبديل للوسائط التقليدية\" مطلب أساسي لا خلاف عليه؛ لمواكبة التطور الهائل للتكنولوجيا العالمية ووسائل وأجهزة الحفظ الآلية. تلعب الهيئة العامة للأرصاد الجوية المصرية دورا محوريا في حماية الأرواح والممتلكات نظرا لكونها الجهة الوحيدة المنوط بها مراقبة التغيرات الجوية والتنبؤ بالطقس، وهو الأمر الذي له تأثيرات مهمة؛ على جوانب الحياة اليومية وصحة الإنسان وسلامة الملاحة الجوية والبحرية، وتقديم كافة الخدمات المرتبطة بالطقس والمناخ للعديد من قطاعات الدولة، كما تقوم الهيئة بتبادل البيانات والمعلومات الخاصة بالأرصاد الجوية على المستوى المحلي والإقليمي والدولي. تناولت الدراسة التعريف بالهيئة العامة للأرصاد الجوية المصرية باعتبارها الهيئة الوحيدة المنوط بها تقديم معلومات عن الطقس والمناخ، كما تناولت أهمية هذه المعلومات لجميع قطاعات الدولة وأهمية تلك المعلومات في البحث العلمي، كما تطرقت الدراسة إلى مقدمة عن نشأة الهيئة العامة للأرصاد الجوية وتطورها التاريخي، والتعريف بعلم الأرصاد الجوية، وأهمية دور الهيئة في التنمية الاقتصادية والاجتماعية وغيرها، وتناولت الدراسة الوزارات التي تقدم الهيئة العامة للأرصاد الجوية خدمات لها. كما تضمنت الدراسة الهيكل التنظيمي الحالي للهيئة، ثم الاختصاصات الإدارية للهيئة العامة للأرصاد الجوية، ثم تناولت أهم أشكال وأنواع الوثائق في الهيئة العامة للأرصاد الجوية. ثم تناولت الدورة المستندية لوثائق الهيئة العمة للأرصاد الجوية، التي من خلالها لوحظ أن كل إدارة تختلف عن الأخرى وذلك بسبب كبر حجم الهيئة وتعدد واختلاف أنشتطها. وكذلك عرضت الدراسة مكان وبيئة وطرق الحفظ والاسترجاع ثم تجهيزات وأثاث الحفظ، ومدد حفظ الوثائق والقوى العاملة ومؤهلات العاملين بغرف الحفظ، والنظام المتبع في تقييم واستبعاد الوثائق بالهيئة والنظام المقترح لذلك طبقا للمعايير الدولية، والعمليات الفنية لوثائق الهيئة العامة للأرصاد الجوية، والنظام المتبع في تصنيف وفهرسة الوثائق، ثم مقترح لتصنيف الإدارة العامة للأجهزة والمعامل والورش \"نموذجا\". وبناء على ذلك توصلت الدراسة لإيجابيات وسلبيات طرق الحفظ والاسترجاع المتبعة داخل مخازن الهيئة العامة للأرصاد الجوية، ثم تناولت الدراسة الفرق بين الحفظ والاسترجاع والإتاحة، كما تناولت الدراسة أهم المعايير التي تناولت الحفظ الخاص بأوعية المعلومات، ومعايير إدارة الوثائق، وفي النهاية التخطيط لرقمنة الوثائق، وقد توصلت هذه الدراسة إلى مجموعة من النتائج والتوصيات.

• Publisher: الجمعية المصرية للمكتبات والمعلومات والأرشيف
• Subject: الهيئات الحكومية / الوثائق الفنية / رقمنة الوثائق / نظم الحفظ والاسترجاع