Explore the vast range of titles available.

تمثل الأرشيفات الشخصية التي أنتجها الأفراد على مدار حياتهم قيمة فريدة بالنسبة لهم لأنها تبلور جوانب من وجودهم كما أنها أساسية في نقل الذكريات الشخصية والعائلية، هذا بالإضافة إلى أهميتها كمصدر للتراث الثقافي ومورد أساسي للباحثين لاستنباط معلومات فريدة تساعد في التعرف على الماضي الجماعي. إلا أن طبيعة هذه الأرشيفات قد تغيرت في العصر الرقمي وأصبحت الأرشيفات الشخصية تضم الكثير من المواد الرقمية، ويتم الاحتفاظ بجزء متزايد من هذه المواد على الخدمات السحابية، وقد أثبتت الدراسات في مجال الحفظ الرقمي أن ترك المواد الرقمية لفترة طويلة يعرضها لمخاطر الفقدان. وفي ضوء ما سبق سعت الدراسة إلى التعرف على مدى تأثير التكنولوجية على مستقبل الأرشيفات الرقمية الشخصية، وعلى القضايا الرئيسية المتعلقة بها والتي قد تؤثر على استمرارية الاحتفاظ بها. واعتمدت الدراسة على المنهج الوصفي التحليلي، وكان من أهم نتائجها إطلاق حملة لإنقاذ التراث الثقافي الرقمي الشخصي وحماية الذاكرة الجماعية، إنشاء شبكة للمحفوظات الشخصية، تكون نواة لأرشيف مجتمعي، يمكن من خلالها إنشاء ذاكرة رقمية جماعية للمواطنين، والتي تتيح للأشخاص تجميع وإدارة تراثهم الرقمي القيم والحفاظ عليه للأجيال القادمة، توحيد الهوية الرقمية التي يمثل بها الأفراد أنفسهم في المنصات المختلفة بهدف جمع المعلومات الشخصية على أساس منصة مشتركة من مصادر وخدمات مختلفة عبر الإنترنت.

مما لا شك فيه أن للبرمجة دورها المحوري في عملية الأرشفة الإلكترونية؛ فبدونها لا يمكن تصميم قواعد البيانات التي تبنى عليها عمليات الحفظ والبحث والإتاحة للبيانات والمعلومات ومصادرها الوثائقية، وإذا لم تتوفر لدى الجهات الإدارية - الراغبة في التطوير - الخبرات البرمجية القادرة على تصميم قواعد البيانات أو توفير الاعتمادات المالية لشراء البرمجيات التجارية فإنها حتما ستتخلى عن قرارها بشأن التحول الرقمي، وبعيدا عن تعقيدات لغات البرمجة، وتمشيا مع طبيعة الدراسة في أقسام الوثائق والمكتبات والمعلومات تأتى البرامج التطبيقية الجاهزة لتكون حلا يتيح للأقسام العلمية إمكانية تدريب طلابها عمليا على تصميم قواعد البيانات، وإكسابهم المهارات اللازمة التي يحتاجها سوق العمل، وهذا ما تهدف إليه الدراسة باقتراح مقرر أكاديمي لتدريب الطلاب على تصميم قاعدة بيانات أرشيفية تتضمن ثلاثة مشاريع، تمثل عصب إدارة الوثائق في أية جهة إدارية، وهى (الصادر، والوارد، وتكشيف محاضر الاجتماعات، وإدارة الملفات والسجلات) بالإضافة إلى مشروع (إدارة السجلات الطبية) للتدريب على مراحل وإجراءات الأرشفة الإلكترونية، والتطبيق عمليا على وثائق إحدى القطاعات الحيوية المتخصصة. وتستعرض الدراسة سبل تدريس المقرر ومحتواه العلمي ومتطلباته وما توصلت إليه من نتائج تطبيقه؛ ومن أهمها: استحسان الطلاب للمقرر وتجاوبهم معه، وإدراكهم لأهميته بما أضافه لهم من معارف ومهارات جعلتهم يشعرون بقيمة دورهم في المجتمع، ومدى احتياج سوق العمل إليهم، واتبعت الدراسة المنهج التجريبي الذي يتسق وسعيها نحو حل مشكلتها بما اقترحته من مقرر أكاديمي.

تعالج هذه الدراسة استخدام شبكة الفيس بوك في مجال التنمية المستدامة من قبل الأرشيفات الوطنية، وقد اعتمدت الدراسة على المنهج الوصفي التحليلي؛ لتحليل المنشورات المختصة بعينة من الأرشيفات الوطنية العربية والأجنبية المتاحة عبر شبكة الفيس بوك، في أثناء السنة الميلادية الممتدة من 13/9/2016- 12/9/2017م، وقد انتهت الدراسة باقتراح سياسة مختصة بضبط استخدام شبكة الفيس بوك في مجال التنمية المستدامة من قبل الأرشيفات الوطنية ، كما أوصت بضرورة إنشاء شبكة تنمية مستدامة تواصلية اجتماعية موحدة تضم المجتمع الأرشيفي العالمي؛ لدعم الجهود التنموية الأرشيفية، وتوحيدها في مجالات التنمية المستدامة.

يتعرض الأرشيف السمعي البصري للعديد من الأخطار التي تهدد أمنه وسلامته، ويرجع ذلك للحساسية الشديدة للمواد المستخدمة في صناعة الوسائط السمعية البصرية، لذلك تسعى كل المؤسسات التي تملك الأرشيف السمعي البصري، منها المؤسسة العمومية للتلفزيون الوطني الجزائري لضمان حفظ أرشيفها على المدى الطويل بأحدث الطرق التكنولوجية الحالية وهي تكنولوجيا الرقمنة. وانطلاقا مما سبق جاءت هذه الدراسة لتلقي الضوء على دور تكنولوجيا الرقمنة في حفظ الأرشيف السمعي البصري وذلك من خلال التعرف على مختلف الإجراءات والمعايير والاستراتيجيات المعتمدة في مشروع الرقمنة.

هدفت الدراسة إلى التعرف على مدى جاهزية قطاع المؤسسات الحكومية التراثية متمثلة في (دور الأرشيفات ومركز الوثائق في المتاحف الوطنية) لتقديم الخدمات وأتاحتها إلكترونيا للمستفيد السوداني وذلك من خلال توفير البنية التحتية بأحدث التقنيات الذكية وتعزيز دورها، حيث تعد دور المتاحف بمثابة مؤسسات معلومات تتشارك مع كل من دور المكتبات والأرشيفات في حفظ التراث السوداني. وقد أتاحت الإنترنت فرصا مناسبه لتلك المؤسسات جميعها كي تعزز من دورها المنوط به بحيث تحفظ التراث الإنساني وتجعله متاحا أمام جمهور المستفيدين وتسلط هذه الدراسة الضوء على طبيعة تطبيقات المعلومات العالمية والأرشفة الإلكترونية المضمنة بالمتاحف العربية السودانية. استعانت الدراسة بالمنهج الميداني من خلال دراسة الحالة استنادا إلى زيارة كل من الهيئة القومية للمتاحف ودار الوثائق القومية. وكشفت الدراسة عن واقع التقانة في دار الوثائق القومية بالسودان، وكذلك سجل رقمي للآثار في السودان، وأيضا توثيق المجاميع المتحفية. كما توصلت الدراسة لمجموعة من النتائج كان من أهمها وجود البرنامج IDAL Field لسجل المواقع من المعهد الألماني للآثار، وجود أرشفة إلكترونية بالمتحف القومي وكادر مؤهل ومدرب على الأرشفة الإلكترونية على مستوى البعثات الخارجية المستمرة في ألمانيا. ومن أهم التوصيات الاهتمام بوضع الخطط والاستراتيجيات اللازمة لاقتناء المصادر الإلكترونية من جانب الدولة وتوفير الميزانية اللازمة لتسهيل الشراء، توفير خدمة الإتاحة للمستفيدين عبر الإنترنت.

تهدف هذه الدراسة إلى التعرف على واقع الأرشيف الإلكتروني بالمؤسسات الحكومية والخاصة في السودان، ومدى كفاءة وفعالية مشاريع الأرشفة الإلكترونية، وإمكانات بناء سياسات واستراتيجيات إدارة الأرشيف، ومكوناته؛ بغية وضع تصور لرؤبة استراتيجية للأرشيف الإلكتروني في السودان. وتتمثل مشكلة الدراسة من اهتمام الباحثين بحالة ضعف الاهتمام اللازم للاستفادة من مصادر إنتاج الأرشيفات في المؤسسات المختلفة، وبطء عمليات الانتقال من الأرشيف الورقي إلى الأرشيف الإلكتروني، وتواضع فرص الإفادة من معايير وسياسات وتشريعات تنظيم وضبط الأداء ونظم إدارة المحتوى الرقمي؛ مما يتطلب بالضرورة وضع رؤية استراتيجية واضحة لإنشاء وإدارة الأرشيف الإلكتروني. ولإنجاز الدراسة يستخدم الباحثان المنهج الوثائقي (التاريخي) لاستقصاء الجوانب المتعلقة بالخلفية الموضوعية والتجارب السابقة من خلال المصادر الأولية والثانوية، والمنهج الوصفي لعرض البيانات وقراءتها وتحليلها مع توظيف الأسلوب الإحصائي والمسح الميداني. ومن أهم النتائج التي توصلت إليها الدراسة أن هناك علاقة وثيقة بين كفاءة وفعالية مشاريع الأرشفة الإلكترونية ودقة وسلامة الأداء بالمؤسسات السودانية، وكذلك بين الأرشيف الإلكتروني وتكامله مع أنظمة المعلومات الأخرى وبين استراتيجيات الدولة واتخاذ القرار الاستراتيجي الصائب، وأن هناك علاقة بكيفية إدارة الأرشيف الإلكتروني وتطور عناصر قوى الإستراتيجية الشاملة وفعاليتها، ومن التوصيات ضرورة الاهتمام بتطوير مشاريع الأرشفة الإلكترونية بالسودان وإقرار إستراتيجية وطنية متكاملة تهتم بتوحيد الحزم البرمجية وتوطين نظمها المختلفة، والعمل على سد الفجوة في التنظيم الإداري للأرشيف الإلكتروني، تزامنا مع تحديث الأجهزة والعتاد والربط الشبكي بين الأرشيفات.

Gradual development in all areas of life has created an urgent need to develop information systems to respond to these evolutions and respond to the increasing complexity in various spheres of life, including libraries. Use of information and communication technologies has made a significant contribution to the development of library services. Due to the growing size and accumulation of noledge and information has led to the emergence of many challenges as: how to organize, treat and protect the themes of Research, and theses of theft and plagiarism. It is in dis perspective that the research center on scientific and technical information (CERIST) to develop the National Portal Thesis Reporting (PNST).

يستهدف البحث طرح تصور لتسويق برنامج نظم المعلومات والأرشيف الإلكتروني بآداب بني سويف، ووصولاً لهذا الهدف اعتمد الباحث على منهج دراسة الحالة. وعني البحث بتناول مدخلين: تناول المدخل الأول إطاراً نظرياً تعرض فيه لتعريف تسويق برامج التعليم العالي، شمل ماهيته، وأهدافه، وعوامل فشله، ومتطلبات نجاحه. وتناول المدخل الثاني نماذج من جهود مؤسسات المعلومات والمكتبات في مجال التسويق، بتناول نماذج من الجهود التجارية، وجهود جمعيات واتحادات المكتبات، ونماذج للمكتبات، وكذا نماذج لبرامج المعلومات والمكتبات. ليشكل هذا توطئة لطرح المدخل الثالث: تصور متكامل للخطة التسويقية لبرنامج نظم المعلومات والأرشيف الإلكتروني بآداب بني سويف، وشملت الخطة: الملخص التنفيذي، والتعريف بالبرنامج ورسالته، وأهدافه العامة والتسويقية، والاستراتيجية التسويقية المقترحة، وسبل تنفيذها عبر برنامج العمل، والمزيج التسويقي، والشرائح المستهدفة، ودراسة المنافسين، والميزانية التقديرية، وانتهاء بمرحلة التقييم والمتابعة. وللوصول لما سبق فقد تم الاعتماد على التحليل البيئي للوضع الراهن لبرنامج نظم المعلومات والأرشيف الإلكتروني بكلية آداب بني سويف SWOT Analysis. وانتهى البحث إلى عدد من النتائج، تمثل أهمها في: ضعف الخطة التسويقية الخاصة بالبرنامج، التي اعتمدت تقريباً على التسويق عبر الفيس، والمطبوعات. وتكلفت 2000 جنيه (ما يعادل 130 دولاراً تقريباً)، رصدت من صندوق القسم، أي عبر الجهود الذاتية لأعضاء البرنامج. وقد مثلت النتائج توطئة لوضع خطة تسويقية- يوصي الباحث بتطبيقها، شريطة توافر الإمكانات البشرية والمادية واقتناع القائمين على البرنامج- تحقق رسالة البرنامج، ورؤيته المستقبلية من خلال الأهداف والبرامج والأنشطة التي تضمن إنجاز رسالته ورؤيته، على مدار العام الجامعي القادم.

موضوع الأرشفة موضوع مهم جدا يجب على كل محاسب أن يهتم به ويتقنه بشكل جيد لأهميته حيث يعكس انطباع الإدارة عن المحاسب بأنه منظم في عمله بالإضافة لذلك يساعدك على الوصول إلى المعلومة بشكل سهل وسريع وسنتعرف من خلال الشرح المبسط كيف نقوم بعملية حفظ وأرشفة المستندات داخل الإدارة المالية بطريقة بسيطة ونظامية الدورة المستندية تكون عبارة عن سندات قبض نقدي- صرف نقدي- قبض شيكات- صرف شيكات- سند تسوية عام- سند قيد يومية عامة. كلمة الأرشيف تعني دار حفظ الوثائق وهي الإدارة التي يتم فيها حفظ كافة الوثائق والمحفوظات التي أحيلت إلى الحفظ النهائي من خلال الإدارات المختلفة بأي من المصالح الحكومية كالوزارات والهيئات وكافة الإدارات التابعة للدولة والتي يمكن الرجوع إليها من حين لآخر ولها تأثير إيجابي في اتخاذ القرار المناسب وبالتالي لابد من الوثوق بنظام الحفظ وطرقه التي تفيد في سرعة الاسترجاع ويعد الأرشيف بالنسبة للدول الذاكرة الخارجية للأمم التي تحفظ التاريخ والحقوق وإثبات الملكية وتاريخ الدول فالأرشيف يحظى بأهمية كبرى لدى الدول التي تقدر قيمة المعلومات وكما أن للأرشيفات أهمية كبرى في شبكة المعلومات الإلكترونية للدولة فلها أولوية بالربط المباشر بصناع القرار.