Explore the vast range of titles available.

لقد تطورت الأنظمة المعلوماتية المتعلقة بالأرشفة وحفظ الوثائق واسترجاعها من خلال الاعتماد على الأجهزة الحديثة المتطورة لضمان السير العادي ومواكبة التطور الحاصل في مختلف المجالات، ولعل الاتجاه نحو الأرشفة الإلكترونية بالمملكة أصبح أمرا متجاوزا في ظل السياسات الحكيمة والرؤيا المستقبلية المشرقة والواضحة للمملكة والتي جعلها تصبو في اتجاه الدول المتقدمة نحو الاعتماد على أحدث الوسائل التكنولوجيا في أرشفة الوثائق والمعلومات. وتهدف الدراسة الحالية التعرف على أهم الدوافع نحو نهج استخدام الأرشفة الإلكترونية في مجال الإدارة والمؤسسات الحكومية، وقد استخدام الباحثان الإطار البحثي الوصفي لتحليل وتقويم خصائص عينة البحث المتمثلة في العاملين بالمؤسسات والقطاعات الحكومية بالمملكة العربية السعودية. وقد أسفرت الدراسة عن عدة نتائج، أهمها: درجة الاستجابة الكبيرة للعاملين بالمؤسسات والمنشآت الحكومية السعودية على عبارات محور تقييم المؤسسات الحكومية في إدارة الأرشفة، وعلى عبارات محور أهمية إدارة الأرشفة الإلكترونية ومزاياه، وعلى عبارات محور أهمية اتجاه الموظفين نحو الاعتماد على الأرشفة التقليدية، وعلى عبارات محور التعامل مع الحاسوب لدى الموظفين، وعلى عبارات محور البنية التحتية واستخدام أفضل التقنيات، وعلى عبارات محور نجاح الموظف في إدارة الأرشفة الإلكترونية. وقد أوصى الباحثان على ضرورة تفعيل الأرشفة الإلكترونية في كل المؤسسات الحكومية والاعتماد عليها نظرا للمردودية التي تقدمها في حفظ البيانات والمعطيات المتعلقة بها، من خلال سهولة الاستخدام وتوفير الوقت والجهد، وإعطاء الأولوية للعمل الإداري وتفعيل الأنظمة الإلكترونية في جل المؤسسات الحكومية، وتطوير الموظفين وتحسين مهاراتهم على استخدام الحاسب الآلي من خلال دورات تدريبية أو ورش عمل واطلاعهم على كل جديد يخص نظم الأرشفة الإلكترونية.

ركزت هذه الورقة البحثية على موضوع الأرشيف الحديث في ظل العالم الرقمي، وعرضت لتأثير الأدوات والتقنيات الرقمية في الوثيقة الأرشيفية عامة، وفي علم الأرشيف بوجه خاص، وما تلا ذلك من طروحات تروم المحافظة على المبادئ والأسس التقليدية التي يقوم عليها هذا العلم، وتنادي- في الوقت نفسه- بضرورة الانفتاح على مختلف التطورات التي يشهدها المحيط الخارجي، بما في ذلك ترسيخ العلاقة التي تحكم علم الأرشيف بمختلف العلوم الأخرى، والوقوف على أثر هذه العلاقة فيما يخدم هذا العلم حاضرا ومستقبلا. اكتسبت الدراسة أهمية خاصة من طرحها هذا الموضوع الذي يرتبط ارتباطا وثيقا بعصر الرقمنة، وما أحدثه من تداعيات وتغيرات طالت مختلف الحقول والمجالات والعلوم؛ إذ شهد علم الأرشيف ثورة تقنية هائلة في مجال البيانات والمعلومات من حيث آلية التعامل معها، ومعالجتها، واستخدامها، وحفظها، وهو ما أثر تأثيرا مباشرا في الوثيقة الأرشيفية والمناحي المتعلقة بها. ونظرا إلى الأهمية التي تحظى بها هذه الوثيقة؛ فلا بد من استجلاء تداعيات المحيط الرقمي عليها، والعمل على إدارتها وفق مبادئ علمية حددها علم الأرشيف، اعتمادا على المنهج الوصفي التحليلي؛ إذ يمكن به وصف البيئة الرقمية وتحليل تأثيرها في كل من الوثائق الأرشيفية وعلم الأرشيف، إضافة إلى المهام التي يضطلع بها موظف الأرشيف أو اختصاصي المعلومات، ومكانته، وطرائق تعامله مع الوثيقة الأرشيفية في سياق التقدم الهائل الذي أحدثته البيئة الرقمية في جميع مجالات الحياة. انتهت هذه الدراسة إلى جملة من النتائج، أبرزها تأثير البيئة الرقمية في علم الأرشيف إيجابا وسلبا؛ إذ أمكن بالأدوات والتقنيات التي وفرتها هذه البيئة تحسين إدارة الوثائق، وتسهيل عملية استخدامها والتعامل معها. غير أن ذلك اصطدم بعدد من التحديات والمعوقات التي أخذت تهدد مبادئ علم الأرشيف التقليدية، لا سيما مبدأ احترام الرصيد، والإقليمية، وتوارث الدول؛ ما يحتم إعادة النظر في هذه المبادئ نفسها، والبحث في السبل التي تمكنها من مسايرة التحولات الرقمية المتسارعة.

تتناول هذه الدراسة مفهوم الرقمنة، من خلال استعراض تطورها التاريخي، ومراحل تنفيذها، وتعريفاتها، وفوائدها، وتحدياتها، والمتطلبات الأساسية لتطبيقها. وتهدف إلى تقييم مدى إمكانية تطبيق عملية الرقمنة في كلية الآداب جامعة بني سويف، مع التركيز على مدى توافر الموارد المالية والتقنية والبشرية، وتأثير الرقمنة على أداء المؤسسة. وقد استخدمت الدراسة المنهج الوصفي التحليلي ومنهج دراسة الحالة، واعتمدت على الملاحظة المباشرة، والمقابلات الشخصية مع موظفي الإدارات المعنية. وقد خرجت الدراسة بعده نتائج منها انه تم رصد واقع ست إدارات بكلية الآداب جامعة بني سويف (عينة الدراسة)، والتعرف على الوضع القائم للموارد المادية والبشرية والتكنولوجية فقد تبين وجود نقص كبير في الموارد اللازمة لتنفيذ الرقمنة بشكل فعال، على الرغم من دورها الإيجابي في تعزيز الكفاءة، وتقليل فقدان الوثائق وتراكمها وتكدسها في مناطق العمل داخل المؤسسة، ودعم حفظها بكلية الآداب جامعة بني سويف. وأوصت الدراسة بضرورة تبني الرقمنة على مستوى المؤسسات والكليات بشكل خاص والجامعات بشكل عام نظرا لما تمثله من أهمية لسهولة البحث والاطلاع على الوثائق مع إمكانية استرجاعها عند الطلب والاستفادة منها، وضرورة إنشاء وحده مركزية أو غرفة حفظ آمنة سواء بالكلية بوجه خاص أو إدارة الجامعة بوجه عام، وتوفير كافة الموارد المناسبة التي يحتاجها هذا النظام مع تقييم وتقويم ومتابعته على فترات متقاربة لحل أي مشكلات تواجهه أول بأول، ووضع سياسة واضحة لاستخدام النظام، وتدريب المستخدمين، بالإضافة إلى التحديث المستمر والدائم لهذا النظام لمواكبة التطورات التقنية.

أصبحت عملية الرقمنة ضرورة مهمة للحفاظ على الأصول من التدهور وكذلك مطلبا ضروريا لإتاحة الوثائق القيمة إلى المستفيدين والتي يصعب الوصول إليها لذلك هدفت الدارسة إلى التعرف على عملية الرقمنة، وأهميتها، ومتطلباتها، وكيفية تنفيذها وذلك من خلال المعيار الدولي أيزو ۱۳۰۲۸/ ۲۰۱۰ \"ممارسات تطبيقيه لرقمنة الوثائق\" حيث يعد هذا المعيار واحدا من أهم المعايير العالمية الرائدة في مجال الرقمنة ويقدم مبادئ توجيهية وممارسات تطبيقية من أجل مشاريع رقمنة موثوقة وذات نهج صحيح بدءا بالتجهيز والإعداد للمشروع وعملية المسح الضوئي انتهاء بالتخزين وإدارة الوثائق الرقمية الناتجة عن عملية الرقمنة، كما يوفر الميتاداتا المناسبة للربط بين الوثائق الورقية والوثائق الرقمية، ويقدم المعيار مجموعة من المواصفات الفنية للحصول على وثائق رقمية عالية الجودة حتى تصبح الصورة الرقمية مطابقة تماما للأصل الورقي من هذه المواصفات (تحديد تنسيق الصورة، اكتمال الميتاداتا الخاصة بالصورة، تحديد الأجهزة والبرامج المستخدمة للصورة، النظم الأمنية ومدي تطبيقها، حجم الصورة، تحديد مدد الاستبعاد الخاصة بالوثائق الورقية)، ووضع استراتيجية للحفظ الرقمي على المدي الطويل تضمن المحافظة على تكامل وصحة الوثائق الرقمية واستمرارية الوصول إليها على الدوام منها النسخ الاحتياطي والصيانة الدورية للأجهزة والبرامج ووسائط التخزين والقيام بعمليات النقل والتهجير، وقد أوصت الدراسة بضرورة عملية الرقمنة للمؤسسات والجهات حتى تستطيع مواكبة التطورات التكنولوجية والحفاظ على مقتنياتها، وضرورة إتباع المعايير الموحدة في المؤسسات حتى تتم جميع العمليات بطريقة موحدة ومنظمة ودقيقة من أجل تبسيط الإجراءات والممارسات مع تقديم خدمات تكون على درجة عالية من الكفاءة والفاعلية.

تتناول الدراسة الوثائق الجارية بكلية الدراسات الإنسانية بنات بالقاهرة، ومن أهدافها حصر أنواع الوثائق المتداولة بالكلية، والكشف عن أساليب الحفظ والاسترجاع لوثائق الكلية واقعها والتخطيط لمستقبلها، وتستمد الدراسة أهميتها من أهمية ومكانة كلية الدراسات الإنسانية ودورها الذي يتمثل في تقديم خدمات تعليمية متميزة، وتخريج طالبات قادرات على المنافسة في سوق العمل من خلال التطوير المستمر للبرامج التعليمية، والدراسات العليا والبحوث العلمية، وما ينتج عن هذه الأنشطة من وثائق، ومن نتائج هذه الدراسة عدم تطبيق المعيار الدولي أيزو (١٥٤٨٩) الخاص بإدارة الأرشيف الجاري، وعدم التنسيق بين الكلية وغرف الحفظ المركزية واللجنة الدائمة للمحفوظات بالجامعة فيما يتعلق بوثائق الكلية من حيث الحفظ، والترحيل، والإتلاف وكل العمليات التي تمر بها، ومن توصياتها تطبيق المعيار الدولي أيزو (١٥٤٨٩) الخاص بإدارة الأرشيف الجاري- خاصة الأدوات الأساسية- سلطة الاستبعاد وجداول مدد الحفظ وخطة التصنيف، كما توصي الدراسة باعتماد نظام الأرشفة الإلكترونية مفتوح المصدر Open km))، لتوفيره لكل الوظائف والمميزات الضرورية لإدارة الوثائق وحفظها على المدى الطويل، وقدمت الدراسة مقترحات لذلك.

تهدف الدراسة إلى التعرف على أثر الأرشفة الإلكترونية على أداء العاملين من خلال التطوير التنظيمي في بلدية الزرقاء، وتمثلت الأرشفة الإلكترونية كمتغير مستقل بأبعاده بـ (سهولة الاستخدام، الكفاءة، التفاعل، أمن المعلومات)، وأداء العاملين كمتغير تابع، والتطوير التنظيمي كمتغير وسيط بأبعاده بـ( الهيكل التنظيمي، إعادة هندسة العمليات، وتمكين العاملين)، لتحقيق أهداف الدراسة قام الباحث بتطوير استبانة، تم توزيعها على مجتمع الدراسة والبالغ عددهم (4000) موظفاً، كما تكونت عينة الدراسة من (200) استبانة تم توزيعها على (مدير الديوان، مساعد المدير، رؤساء أقسام الديوان، والموظفين) في بلدية الزرقاء، حيث اتبعت الدراسة أسلوب المسح الشامل لمجتمع الدراسة، وقد انتهج الباحث المنهج الوصفي والتحليلي، وتم استخدام برنامج الحزم الإحصائية (SPSS) و(AMOS) لتحليل البيانات والإجابة على أسئلة الدراسة واختبار فرضياتها. وتوصلت الدراسة إلى أن مستوى الأرشفة الإلكترونية متوسط وأن بعد أمن المعلومات له الأثر الأكبر بمستوى متوسط، وأن الكفاءة لها أقل الأثر على الأرشفة الالكترونية، وتبين أن مستوى أداء العاملين في بلدية الزرقاء متوسط، أيضاً أن مستوى التطوير التنظيمي كان متوسط وكان الأثر الأكبر في تمكين العاملين بمستوى متوسط، وإعادة هندسة العمليات لها الأثر الأقل في تأثير على الأرشفة الإلكترونية، أنه يوجد أثر لأرشفة الإلكترونية على أداء العاملين من خلال التطوير التنظيمي في بلدية الزرقاء، وأوصت الدراسة بالاهتمام بتوفير البنية التحتية اللازمة وتوسيع الاستثمار في توفير أحدث الأنظمة والأجهزة التكنولوجية المتخصصة مثل (استخدام أجهزة ماسح ضوئي بمواصفات حديثة. استخدام أجهزة حاسوب أكثر تطور وأكثر سرعة)، المساعد العاملين على عملهم بأفضل وأسهل الطرق الممكنة، وتوفير الميزانية الكافية لها.

هدف البحث الحالي لاكتساب مهارات الأرشفة الإلكترونية لطالبات شعبة الوثائق بكلية الدراسات الإنسانية بجامعة الأزهر بالقاهرة، من خلال الكشف عن أثر نمطي دعم الأداء الإلكتروني (الفيديو- الصورة) القائم على روبوتات المحادثة (Chatbots) كتطبيق من تطبيقات الذكاء الاصطناعي، واستخدم الباحث منهج البحث التطويري لإعداد أدوات البحث وتطبيق تجربته، وتضمنت إجراءات البحث اختيار عينة مكونة من عدد (۲۰) طالبة من طالبات الفرقة الثانية- شعبة الوثائق- كلية الدراسات الإنسانية جامعة الأزهر بالقاهرة، وتم تقسيمهن لمجموعتين تجريبيتين (۱۰ طالبات في كل مجموعة)؛ حيث درست المجموعة التجريبية الأولى باستخدام نمط دعم الأداء الإلكتروني (الفيديو) القائم على (Chatbots) كأحد تطبيقات الذكاء الاصطناعي، ودرست المجموعة التجريبية الثانية باستخدام نمط دعم الأداء الإلكتروني (الصورة) القائم على (Chatbots) كأحد تطبيقات الذكاء الاصطناعي، وتمثلت أدوات البحث في الاختبار التحصيلي المعرفي، وبطاقة ملاحظة الأداء العملي، وتم تطبيق أساليب المعالجة الإحصائية باستخدام حزمة \"SPSS\" وأشارت نتائج الدراسة إلى وجود فرق بين متوسطي رتب المجموعتين التجريبيتين للقياس البعدي للتحصيل المعرفي والأداء المهارى العملي لصالح المجموعة التجريبية الأولى الطالبات اللاتي درسن بنمط دعم الأداء الإلكتروني (الفيديو) القائم على تطبيقات الذكاء الاصطناعي، وقدم البحث عددا من التوصيات والمقترحات ببحوث مستقبلية في توظيف (روبوتات المحادثة) كأحد تطبيقات الذكاء الاصطناعي للطلاب والمعلمين.

يجب على أمناء المحفوظات استخدام سلطتهم -في تحديد السجلات التي سيتم حفظها للأجيال القادمة وفي تفسير هذه الوثائق للباحثين-لصالح جميع أفراد المجتمع. من خلال تبني الضمير الاجتماعي للمهنة، يمكنهم الالتزام بالمشاركة النشطة في الساحة العامة. يمكن لأمناء الأرشيف استخدام قوة الأرشيف لتعزيز المساءلة والحكومة المفتوحة والتنوع والعدالة الاجتماعية. عند القيام بذلك، من الضروري التمييز بين الموضوعية والحياد. يمكن للدعوة والنشاط معالجة القضايا الاجتماعية دون التخلي عن المعايير المهنية للعدالة والصدق والانفصال والشفافية.